||||| FEMEFOLK (Federació Menorquina de Grups Folklòrics) |||||

ARTICLE 1er.
Amb el nom de Federació Menorquina de Grups folklòrics, es constitueix dita associació com a instrument de coordinació, investigació, representació, gestió, foment i defensa de tots els grups folklòrics menorquins, sempre que entre els seus objectius hi figurin els de defensa i promoció de la cultura popular, d’acord amb els articles 22 i 51 de la Constitució de 1978.

La federació té personalitat jurídica i plena capacitat d’obrar per dur a terme els seus objectius i es regirà pels presents Estatuts, el reglament de Règim Intern i altres disposicions legals.

Aquesta federació no té caràcter lucratiu.

ARTICLE 2n.
Els objectius de la Federació seran els següents:

1.-Coordinar les activitats dels grups folklòrics menorquins, amb la finalitat d’aconseguir una unitat d’acció.

2.-Donar suport als grups federats, per tal de dur a terme els seus programes particulars, sobretot pel que fa a la investigació i divulgació de la cultura popular menorquina.

3.-Estudiar els problemes que es puguin produir dins el seu àmbit d’actuació, establint les vies necessàries per a la possible solució.

4.-Organitzar serveis d’assistència, assessorament i informació, recomanant línies d’actuació i proposant objectius concrets.

5.-Representar,gestionar i defensar els interessos, drets i accions dels seus membres, en els aspectes legals i comuns, especialment en relació amb els organismes oficials, Tribunals de Justícia i altres institucions públiques.

6.-Entendre de les qüestions que es produeixin entre els grups folklòrics federats, sempre que li siguin sotmeses a la seva consideració, amb el compromís d’acceptar el seu dictamen.

7.-Fomentar les relacions de les illes de la nostra Comunitat, els països de cultura catalana, i altres comunitats mitjançant la promoció i organització de manifestacions culturals de l’àmbit corresponent.

8.-Creació d’un arxiu de dades relatives a la cultura popular. Edició i difusió de discs, cassets, vídeos, llibres, revistes i altres formes de comunicació, encaminades a la divulgació de la cultura popular.

9.- Estar en contacte amb el màxim possible de Festivals per tal de fomentar intercanvis.

ARTICLE 3t.
El domicili social de la federació serà el del President.

Es podran crear Delegacions i obrir altres locals de la Federació en aquells indrets que es consideri oportú per tal d’afavorir la seva activitat.

ARTICLE 4t.
Aquesta Federació es constitueix per temps indefinit.

ARTICLE 5è.
L’àmbit territorial d’actuació es circumscriu a l’illa de Menorca.

ARTICLE 8è.
Els càrrecs directius de la Federació deixaran de ser-ho:
a) A petició pròpia.
b) Quan acabi el temps pel qual fou elegit.
c) Pel termini de la representació que té dins al grup a què pertany.
d) De conformitat en l’article 21 dels presents Estatuts.

ARTICLE 9è.
Tots els càrrecs directius de la Federació, manco el Secretari, seran elegits mitjançant votació lliure i secreta per un període de 4 anys, i podran ésser reelegits.

ARTICLE 10è.
La presentació de candidatures en els càrrecs directius podrà fer-se fins a mitja hora abans de l’hora fixada per a l’elecció.

ARTICLE 11è.
La Taula electoral es constituirà pels dos membres de major i menor edat dels assistents a l’acte, dos representants elegits a sort i el secretari de la Federació.

ARTICLE 12è.
L’assemblea General estarà constituïda per un representant de cada una de les Associacions federades. Les persones que, a criteri de la junta Directiva, puguin assistir-hi participaran amb veu però sense vot.

ARTICLE 13è.
L’assemblea General serà convocada sempre pel President de la Federació, tant en sessió ordinària com extraordinària, mitjançant carta certificada amb avís de rebut o altre mitjà de comunicació rigorós, dirigida a cada soci.

ARTICLE 14è.
L’assemblea General, convocada formalment, és competent per a tractar qualsevol assumpte relacionat amb la Federació, essent el seu òrgan suprem de decisió i de govern.

ARTICLE 15è.
L’assemblea General es reunirà una vegada en l’any en sessió ordinària. Amb caràcter extraordinari podrà reunir-se:

a) Quan ho sol·licitin una quarta part més un dels associats.
b) A iniciativa del President.
c) A instància de les dues terceres parts dels membres de la Junta Directiva.

La convocatòria es farà amb una antelació mínima de quinze dies a la data de celebració, assenyalant també la segona convocatòria amb mitja hora de diferència. A la mateixa convocatòria figurarà necessàriament l’ordre del dia de l’assemblea, que no podrà tractar altres assumptes, a no ser que la totalitat dels membres presents ho admeti.

Els acords adoptats per l’Assemblea General es regiran per les següents normes:

a)Seran vàlids sempre que s’aprovin amb el vot afirmatiu de les dues terceres parts dels socis presents.
b) Els acords obligaran a tots els socis, també als no assistents.
c) Les decisions aprovades per l’Assemblea General es passaran a un llibre d’actes que firmaran el President i el Secretari.
d) El vot serà directe, cap soci podrà representar a un altre, a no ser per escrit i prèviament acreditat.

ARTICLE 17è.
Seran competència de les Assembles Generals:

1.- De l’Assemblea General Ordinària:

Obligatòriament figurarà dins l’ordre del dia:

a) Lectura i aprovació, si pertoca, de l’acta anterior.
b)Aprovar, si pertoca, la memòria anual de la Federació.
c) Estudi i aprovació, si procedeix, dels comptes anuals i pressuposts de despeses i ingressos de cada exercici.
d) Informar de la gestió de la Junta Directiva.
e) Assumptes presentats per la Junta Directiva. Exposició de les activitats dutes a terme en l’exercici anterior i proposició d’aquelles activitats previstes per a l’any vinent.
f) Aprovació d’informes, projectes i proposicions.
g) Propostes dels associats.
h)Aprovar l’afiliació de la Federació a organitzacions d’àmbit superior.
i) Altres assumptes que resultin dels Estatuts i no estiguin expressament atribuïts a l’assembla General Extraordinària.
j) Ratificar l’afiliació de nous membres.
k) Torn obert de paraules.

2.- De les Assemblees Extraordinàries:
a) L’elecció de la Junta Directiva, a Excepció del Secretari General.
b) La reforma dels Estatuts, sense suprimir els seus objectius.
c) Dissolució de la Federació.
d) Disposició i liquidació de béns.
e) Pel que fa als acords que afectin als apartats b), c) i d) es consideraran:
- L’informe de la Comissió Assessora.
- Que l’Assemblea prengui la decisió d’acord amb els Estatuts.
f) Fixar les quotes dels associats d’acord amb les normes estatutàries.
g) Tractar qualsevol tema que la junta Directiva estimi oportú.

ARTICLE 18è.
La Junta directiva té la representació ordinària de la Federació. Estarà formada per un President, un Vice-president, un tresorer, un Secretari i vocals, que aquests seran tots els que facin falta fins que hi hagi un representant de cada grup folklòric federat a la Junta Directiva per així cada grup tenir només un vot.

Cada membre de la Junta Directiva ha de pertànyer i representar a un grup associat diferent, a excepció del Secretari que podrà ser de qualsevol grup.

Es considerarà constituïda quan hi siguin la meitat més un dels components, en primera convocatòria, i qualsevol que sigui el nombre en segona convocatòria, amb mitja hora de diferència.

Les vacants que es puguin produir seran cobertes provisionalment per un membre del grup afectat, fins que se celebri la propera assemblea General, que elegirà els nous membres o confirmarà els designats provisionalment.

Els càrrecs de la Junta Directiva tenen caràcter gratuït i són indelegables i intransmissibles.

ARTICLE 19è.
La Junta Directiva tendra les següents funcions:

a) Dirigir la Federació d’acord amb els Estatuts i les Resolucions adoptades a les Assembles Generals.
b) Conèixer i ratificar - si fa- les gestions del President d’acord amb els Estatuts.
c) Informar del Pressuposts i les liquidacions de comptes a l’Assemblea General.
d) Nomenar els serveis tècnics i la Comissió Assessora que per a casos puntuals consideri necessari.
e) Adoptar els acords relacionats en la interposició de tota classe d’apel·lacions.
f) Elegir les representacions que estimi oportunes en cada cas i davant qualsevol organisme.
g) Redactar i proposar, per a aprovació en Assemblea General, el Reglament de Règim Intern i també les seves possibles modificacions.
h) Redactar l’informe de les activitats, projectes i proposicions per a presentar a qualsevol organisme oficial o privat.
i) Redactar la memòria, informes i proposicions per a sotmetre al coneixement i al debat de l’Assemblea General.
j) Admissió de sol·licituds de socis i notificació a l’Assemblea General a la primera sessió que es celebri.
k) Proposar a l’Assemblea General l’expulsió de socis.
l) Administrar els recursos i el patrimoni de la Federació amb cura.
ll) Dur a terme les activitats i les gestions necessàries per al compliment dels objectius de la Federació i qualsevol altres contemplats en el Reglament.

ARTICLE 20è.
Les reunions de la Junta directiva seran convocades pel President, i en el seu nom pel Secretari, o els seus substituts. També serà convocada quan ho sol·licitin els dos terços de la Junta Directiva.

Els acords es prendran per majoria dels components en primera convocatòria, i per majoria simple d’assistència en segona convocatòria.

En el cas d’empat decidirà el vot del President.

ARTICLE 21è.
Qualsevol càrrec de la Junta Directiva podrà ser destituït de les seves funcions, amb el següent procediment:

a) Sol·licitud raonada, de la quarta part més un dels membres federats, al President de la Federació.
b) La Junta Directiva emetrà un informe amb les al·legacions dels sol·licitants i de la persona del càrrec afectat.
c) L’informe serà inclòs obligatòriament a l’ordre del dia de la primera Assemblea Ordinària o Extraordinària que es convoqui.
d) Votació en Assemblea General de la proposta que tindrà efecte amb el vot afirmatiu de les tres quartes parts dels socis presents i no tindrà efecte si no s’arriba en aquesta majoria.

ARTICLE 22è.
El President, o qui estatutàriament el substitueixi, tindrà les següents atribucions:

a) Presidir l’Assemblea General, la Junta Directiva i les Comissions que puguin ser creades.
b) Dirigir els debats, l’ordre de les reunions i fer complir els acords.
c) Representar legalment la Federació a tots els nivells. Delegar de manera accidental o permanent, funcions en el Vice-president o a qualsevol membre de la Junta Directiva.
d) Convocar les reunions de l’Assemblea General i de la Junta Directiva.
e) Complir i fer complir els Estatuts i el Reglament.
f) Adoptar, en cas d’urgència, les decisions que estimi oportunes per a la millor defensa de la Federació i els seus membres, de la qual cosa donarà compte a la Junta Directiva i als altres òrgans de govern, segons pertoqui, en el termini de 15 dies següents.
g) Signar el vist-i-plau de les actes signades pel Secretari i les certificacions expedides per la Junta Directiva, així com les comunicacions de Secretaria i dels altres òrgans de govern.
h) Ordenar els pagaments que siguin pertinents.
i) Exercir el vot de qualitat, en les sessions de la Junta Directiva, per decidir la votació en cas de produir-se empat.
j) Establir relacions i col·laboracions amb organitzacions semblants.
k) Qualsevol altre reconegut per la llei i els reglaments en vigor.

ARTICLE 23è.
Cas de quedar vacant la Presidència, el vice-president substituirà al President fins a l´elecció d’un nou President a la Pròxima assemblea General.

ARTICLE 24è.
El Secretari General serà nomenat per la Junta Directiva a proposta del President. Ocuparà la Secretaria de cada un dels òrgans col·lectius de la Federació. Cessarà quan el President acabi el seu mandat. Tindrà veu però no vot en els òrgans de govern de la Federació.

Al Secretari General corresponen les següents funcions:

a) Procurar que la Federació respecti la legalitat en els acords i actes que es puguin dur a terme.
b) Adoptar les mesures necessàries per a l’execució dels acords dels òrgans de govern.
c) Exercir la direcció tècnica i coordinació general dels òrgans, serveis i dependències de la Federació.
d) Notificar, per escrit, els acords adoptats a les associacions federades.
e) Expedir còpies i certificacions amb el vist-i-plau del President.
f) Té al seu càrrec el registre general de socis.
g) Assistir en tot moment al President de la Federació.
h) Redactar la memòria anual.
i) Redactar les actes de les reunions de la Junta Directiva i de l’Assemblea General.
j) Totes aquelles funcions que li siguin assignades pels òrgans de Govern de la Federació.

*DEL TRESORER

ARTICLE 25è.
Les funcions del Tresorer seran:

a) Controlar els fons de la Federació i dur en ordre els llibres de comptabilitat.
b) Realitzar els cobraments i els pagaments amb el vist-i-plau del President i d’un altre directiu degudament autoritzat.
c) Formalitzar el balanç i pressupost, i estat de despeses i ingressos anuals de la Federació, que hauran de ser aprovats per l’Assemblea General.
d) Vigilar la política financera i econòmica de la Federació.
e) Assistir al President, en tot moment, en les funcions pròpies del seu càrrec.
f) Informar en totes les reunions de la Junta Directiva sobre la situació econòmica de la Federació.

ARTICLE 28è.
Poden pertànyer a la Federació les Associacions de grups folklòrics no professionals que entre els seus fins hi figuri la defensa de la Cultura Popular.

ARTICLE 29è.
Les sol·licituds d’admissió dels nous membres hauran de dirigir-se per escrit al President de la Federació, adjuntant l’historial de l’Associació, fotocopia dels seus Estatuts amb el visat corresponent, el CIF. i altres documents que li siguin sol·licitats.

La Junta Directiva, previ informe de la Comissió, decideix sobre les sol·licituds.

La seva resolució ha de ser ratificada per l’Assemblea General en la primera reunió que se celebri.

ARTICLE 30è.
La presentació de sol·licitud d’admissió implica l’acceptació dels presents Estatuts i de les decisions preses legalment per la Junta Directiva de la Federació.

La condició de soci no és transferible de cap manera.

ARTICLE 31è.
Els drets dels membres de la federació són els següents:

a) Elegir i ser elegits per llocs de representació i ocupar càrrecs de govern.
b) Exercir la representació que en cada cas se’ls encomani.
c) Proposar candidats a les eleccions dels membres dels òrgans de govern.
d) Informar i ser informats oportunament de les actuacions de la Federació.
e) Intervenir conforme a les normes estatutàries, en la gestió econòmica i administrativa de la Federació, i també en els serveis, obres i institucions que la Federació sostingui o hi participi.
f) Exposar lliurament les opinions dins la Federació.
g) Utilitzar els serveis tècnics que la Federació pugui crear.
h) Exercir les accions i recursos pertinents en defensa dels seus drets d’associats.
i) Examinar els llibres i documents de la Federació, prèvia petició raonada a la Junta Directiva.

ARTICLE 32è.
Són deures dels membres de la Federació:

a) Participar en les eleccions dels òrgans de govern.
b) Actuar d’acord amb les disposicions legals i les normes d’aquests estatuts i del Reglament de Règim Intern.
c) Exercir els càrrecs pels quals són elegits.
d) Complir els acords presos pels òrgans de govern.
e) Contribuir al sosteniment i difusió dels objectius de la Federació.
f) Abonar les quotes establertes per l’Assemblea General.
g) Enviar a la Federació, dins el primer trimestre de l’any, la relació d’associats i la memòria d’activitats de l’any anterior.
h) Abstenir-se de fer qualsevol gestió aïllada, en nom de la Federació, sense el consentiment de la Junta Directiva.

ARTICLE 33è.
Els socis integrats a la Federació perdran aquesta qualitat:

a) Per decisió voluntària de l’associat.
b) Per acord dels òrgans directius competents com a conseqüència d’actuacions contràries als Estatuts i Reglaments.
c) Per no estar al corrent del pagament de les obligacions dins el termini corresponent. Aquesta situació es produeix al cap de tres mesos del venciment de l’obligació, la qual cosa li serà notificada, i si en els trenta dies següents a la notificació, no satisfà el deute, serà baixa.

ARTICLE 34è.
Procediment de baixa i efectes:

1.-Quan una associació sigui baixa per alguna de les raons esmentades, no tindrà dret a reclamació de bens de la Federació.

2.-L´obertura d’expedient per a donar de baixa a una associació inclourà el dret a una audiència prèvia.

3.-L´esmentat acord de baixa, adoptat per la Junta Directiva, serà notificat al soci interessat en el termini de trenta dies, per correu certificat amb avís de rebut, o altre mitjà de comunicació adequat.

4.-Contra l’acord de baixa, l’interessat podrà presentar recurs de descàrrec en el termini de trenta dies, a comptar del següent a la notificació, essent competent per a la resolució de recurs l’Assemblea General.

5.-Si és baixa voluntària, l’associació seguirà vinculada a la Federació el temps necessari per a complir amb les responsabilitats econòmiques contretes amb la Federació.

ARTICLE 35è.
Els recursos econòmics de la Federació estaran integrats per:

a) Aportacions inicials i quotes periòdiques o extraordinàries que determini l’assemblea General per a cada associació federada.
b) Els ingressos derivats de la prestació de serveis, organització d’activitats o rendes de publicacions de la Federació.
c) Els donatius, donacions, llegats i subvencions que puguin fer-se a la Federació.
d) El producte derivat de la venda dels béns i drets de la Federació.
e) Les associacions abonaran a la Federació el 10% de les subvencions aconseguides amb la seva mediació.
f) Tots els béns i immobles adquirits per la Federació.

ARTICLE 36è.
L’exercici econòmic serà per anys naturals.

ARTICLE 37è.
La Federació no té una finalitat lucrativa, per tant els possibles superàvits anuals es destinaran a la regularització de dèficits anteriors, si n’hi hagués, o a la creació de nous serveis en favor dels associats o millorar els ja existents.

ARTICLE 38è.
Al finalitzar l’exercici econòmic, la Junta Directiva presentarà a l’Assemblea General el balanç de l’exercici que acaba i l’inventari dels béns socials, pel seu coneixement i examen.

ARTICLE 39è.
Aquesta Federació no té patrimoni fundacional. El pressupost inicial ordinari s’estableix en 100.000Ptes.

ARTICLE 40è.
La Federació podrà coordinar les seves activitats amb altres organitzacions de cultura popular que tinguin finalitats semblants i podrà afiliar-se a altres organitzacions. Per a la filiació de la Federació a organitzacions d’àmbit superior es requereix l’acord favorable de l’Assemblea General, prèvia proposta de la Junta Directiva.

ARTICLE 41è.
La modificació dels Estatuts de la Federació pot ser proposada a l’Assemblea General Extraordinària per la Junta Directiva o per tres quartes parts dels membres de l’Assemblea. Per acordar la modificació són necessàries les dues terceres parts dels vots vàlids emesos en la reunió.

ARTICLE 42è.
L’Assemblea General Extraordinària és l’únic òrgan facultat per a acordar la dissolució, necessàriament amb les dues terceres parts dels vots vàlids en l’esmentada Assemblea.

ARTICLE 43è.
Cas de dissolució, la Junta Directiva cessarà de les seves funcions. L’Assemblea General nomenarà una comissió liquidadora formada per tots els membres de la Junta i dos auditors anomenats per l’Assemblea, que complirà les obligacions pendents i aplicarà l’excedent a fins benèfics o semblants als de la Federació, en forma que acordi l’Assemblea.

DILIGENCIA para hacer constar que, por Resolución en fecha de hoy, la asociación a que corresponden los Estatutos presentes ha sido inscrita con el número 56 en el Registro de Asociaciones de la comunidad Autónoma de las Islas Baleares, al efecto de lo que establece el artículo 22.3 de la constitución española. Con el NIF. G-07938509.

Palma, 18 de enero de 1999

La Consejera de Presidencia
Mª Rosa Estarás Ferragut